Довідник:Органи РАЦС

З сайту Родовід

Перейти до: навігація, пошук

Зображення:Rightl.gif Архіви і архівна справа Зображення:Rightl.gif Центральні архіви Зображення:Rightl.gif Місцеві архіви Зображення:Rightl.gif Галузеві архіви Зображення:Rightl.gif Інші архівні установи Зображення:Rightl.gif органи РАЦС

Зображення:Right.gifАрхівний пошук

Зміст

[ред.] ОРГАНИ РЕЄСТРАЦІЇ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ (РАЦС)

Органи РАЦС (кол. ЗАГС) - це структурні підрозділі Міністерства юстиції України, які діють на підставі Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" та наказу Мін'юсту № 52/5 від 18.10.2000.

Систему органів РАЦС складають:

  • відділи реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції;
  • виконавчі органи (виконкоми сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад.
  • консульські установи та дипломатичні представництва України

Виконавчі органи сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад проводять реєстрацію:

  • народження,
  • смерті,
  • одруження та
  • встановлення батьківства.

Відділи реєстрації актів громадянського стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських, районних, районних у містах, міських (міст обласного значення) управлінь юстиції проводять реєстрацію:

  • народження,
  • смерті,
  • одруження,
  • розірвання шлюбу,
  • встановлення батьківства,
  • переміни прізвища, імені, по батькові,
  • приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів

актів громадянського стану та у встановленому порядку зберігають актові книги.

Консульські установи та дипломатичні представництва України проводять реєстрацію щодо осіб які проживають за кордоном:

  • народження,
  • смерті,
  • одруження,
  • розірвання шлюбу,
  • встановлення батьківства,
  • переміни прізвища, імені, по батькові,
  • приймають і розглядають заяви громадян про внесення змін, доповнень, поновлення, а також анулювання записів

актів громадянського стану.


Тобто, майже те саме, що до 1917 року вчинялося в церкві. Це означає, що якщо вам потрібно отримати відомості про народження чи одруження ваших батьків, дідусів чи прадідусів - це органи, з якими вам доведеться працювати.

Робота з органами РАЦС є складнішою за роботу зархівами, адже вони оперують інформацією, вік якої не перевищує 75 років, а отже така інформація про особу є конфіденційною. Для того, щоб отримати будь-які довідки чи пак свідоцтва, вам доведеться доводити спорідненість (див. Звернення до органів РАЦС.

Перелік органів РАЦС є на сайті Міністерства юстиції: http://www.minjust.gov.ua/0/str_ust_rags або в Наказі Мін'юсту " Про затвердження Переліку відділів реєстрації актів цивільного стану"


[ред.] "Метричні" книги органів РАЦС: ведення та передача їх в архіви

Перші примірники книг реєстрації актів цивільного стану, складені на відповідній території та метричні книги, складені до утворення органів РАЦС зберігаються в архіві органів РАЦС за місцес складання (Напр. РАЦС Печерського району м. Києва).

Другі примірники зберігаються в архівах обласних відділів реєстрації актів, Головному управлінні Мін'юсту в АР Крим, мм. Києві та Севастополі.

Перші примірники книг, вік яких перевищує 75 років передаються до відповідних архівних установ (обласні, мм. Києва, Севастополя).

Перші примірники записів актів громадянського стану, складені в консульських установах та дипломатичних представництвах України, передаються на зберігання до відділу реєстрації актів громадянського стану Київського міського управління юстиції, а другі примірники - до відділу реєстрації актів громадянського стану Київського обласного управління юстиції.

В деяких місцевостях України значна кількість записів до 1945 року не збереглася. Зокрема, записи періоду 1918-1920 років могли не зберегтися з огляду на загальну ситуацію в державі та невирішеність питання про установу реєстрації актів громадянського стану, записи періоду 1928-33 років (особливо записи про смерть) часто знищувалися або й взагалі не робилися. Багато архівів , в т.ч. архівів РАЦС було знищено 1941 року через те, що їх не встигали вивезти. Хоча, певна частина актових записів була поновлена після 1945 року при розгляді заяв громадян про відновлення актових записів.

По проходженню 75 років по реєстрації актових записів книга з цими актовими записами має бути передана в Центральний державний історичний архів або в обласні державні архіви. Проте цей процес триває довго, тому якщо роки що вас цікавлять є граничними, то вам слід зв'язатися з обласним архівом на предмет надходження до них таких книг.

Примітка: В різні роки існувала різна форма проведення актових записів, і певні неосновні поля форми в різні роки могли бути відсутніми (наприклад місце чи дата народження).

[ред.] Звернення до органів РАЦС

На наше прохання Міністерство юстиції надало роз'яснення щодо видачі інформації, що знаходиться у віданні РАЦС.

Повторне свідоцтво про народження видається:

  • особі, щодо якої складено запис;
  • батькам;
  • опікуну;
  • піклувальнику;
  • представникові дитячого (навчального) закладу, в якому перебуває дитина;
  • органу опіки і піклування

Повторне свідоцтво про смерть видається:

  • другому з подружжя;
  • дітям, в т.ч. усиновленим та їх законним представникам;
  • братам, сестрам, онукам, діду і бабі, як з боку батька, так і матері;
  • особам, які є спадкоємцем за законом або заповітом, при документальному підтвердженні такого права.

Крім того передбачається право на отримання витягу з Державного реєстру актів цивільного стану щодо реєстрації народження, смерті, шлюбу та його розірвання, а також внесення змін та доповнень до актових записів.

До таких осіб відноситься:

  • особа, щодо якої складено запис;
  • родичам по прямій та побічній лінії споріднення;
  • спадкоємцям по закону та заповіту;
  • усиновлювачеві та усиновленій дитині, якщо остання досяглявіку 16 років.

Родинні стосунки між особою, що бажає отримати запис і особою про яку складено запис мають бути доведені документально. Це означає, що ви маєте мати усі оригінали або нотаріально завірені копії паспорту громадянина України або громадянина іншої країни, свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб батьків, свідоцтва про народження батьків тощо.

При поданні заяви про надання копії чи витягу вам доведеться вказати назву установи, що видала документ і дату.

Видача повторного свідоцтва чи витягу передбачає справляння державного мита. Додаткові послуги, надані працівниками оплачується окремо.

[ред.] Терміни зберігання документів

Докладніше про терміни зберігання документів див. тут


УКРАЇНСЬКИЙ ГЕНЕАЛОГІЧНИЙ ПОРТАЛ

Переднє слово · Міфологія · Термінологія родинних зв'язків · Початок пошуку · Дослідження дерев · Архіви · Архівний пошук · Іноземні архіви · Зразки документів ·

Знахідки · Поради · Пошук в Інтернеті · Українські імена та прізвища · Правопис прізвищ · Люди і місця · Забуті обличчяnew · Заключне слово ·

Персональні інструменти
захист приватності
Генеалогічні досліждення в архівах України
Ваша Е-адреса*
Ваше ім'я*
Ваше прізвище*
Поштовий індекс місця проживання ваших предків в Україні*
Capcha*

Reload
the service is provided by Genealogical Society «Ridni»